Kaip suplanuoti įmonės šventę: 7 žingsnių planas nuo vedėjų

Įmonės šventės planavimas dažnai užgriūva ant vieno žmogaus pečių – ir virsta stresu. Šį kartą – ne idėjų sąrašas, o aiškus planas žingsnis po žingsnio, kuriuo naudojasi patys renginių vedėjai.

1 žingsnis: nuspręskite tikslą

Prieš rinkdami vietą ar datą, atsakykite: ko norite? Suartinti naują komandą, atsidėkoti už metus, ar tiesiog smagiai praleisti laiką? Nuo tikslo priklauso viskas – nuo pramogų iki vakaro trukmės. Jei tikslas – komandos ryšys, verta pažiūrėti mūsų team building idėjų sąrašą.

2 žingsnis: data ir biudžetas

Populiariausios datos – penktadieniai ir gruodžio savaitės prieš Kalėdas – užimamos dar rudenį. Nustatykite biudžetą vienam žmogui: tai iškart nubrėžia, kokios apimties šventė realistiška. Patarimas: geriau viena gera pramoga nei penkios paskubomis.

3 žingsnis: vieta

Restoranas riboja darbo laiku ir gretimais stalais. Privati erdvė suteikia laisvę: sava muzika, savas grafikas, galimybė atsinešti vaišes ir pramogas į vieną vietą. Iki 50 žmonių kolektyvui to visiškai pakanka.

4 žingsnis: pramoga, kuri įtraukia visus

Didžiausia klaida – tikėtis, kad „savaime bus smagu”. Reikia pramogos, kurioje dalyvauja VISI, o ne tik aktyviausi. Čia puikiai veikia mafijos žaidimas su vedėju: prie stalo lygūs visi – nuo praktikanto iki direktoriaus, o patirties nereikia.

5 žingsnis: vedėjas

Vakaras be vedėjo dažnai skyla į mažas grupeles telefonuose. Renginio vedėjas palaiko ritmą, pristato programą ir pasirūpina, kad niekas nesijaustų nuošalyje. Tai skirtumas tarp „buvo neblogai” ir „aptarinėsime dar mėnesį”.

6 žingsnis: maitinimas ir gėrimai

Pasirūpinkite, kad svečiai nebūtų alkani ir neturėtų stovėti eilėse. Furšetas ir mobilus baras be barmeno išsprendžia abi problemas – niekam nereikia laukti.

7 žingsnis: patikėkite detales profesionalams

Geriausia šventė ta, kurioje jūs patys esate svečias, o ne organizatorius. Sudėliokite planą, o techninę pusę – erdvę, pramogas, vedimą, garsą – patikėkite komandai, kuri tai daro kasdien.