Įmonės kalėdinis vakarėlis – renginys, kurį darbuotojai prisimena ilgiausiai, todėl jį verta planuoti anksti: geriausios gruodžio datos ir erdvės Kaune užimamos jau rudenį. Šiame gide – aiškus 7 žingsnių planas ir patikrintos pramogų idėjos, kurios tinka tiek 15, tiek 100+ žmonių kolektyvams.
1. Išsirinkite datą anksti
Populiariausi yra antras ir trečias gruodžio penktadieniai bei šeštadieniai. Jei norite laisvai rinktis pramogas ir erdvę, datą rezervuokite iki spalio pabaigos. Lankstesnis variantas – šventę kelti į sausio pradžią: laisvių datų daugiau, o biudžetas dažnai mažesnis.
2. Nuspręskite dėl vietos
Trys keliai: šventė biure (pigiausia, bet reikia daugiau dekoro), nuomojama salė arba privati renginių erdvė Kaune (nuo 35 €/val.), kur viskas – nuo stalų iki garso – jau vietoje. Privačioje erdvėje esate tik savi, todėl kolektyvas atsipalaiduoja greičiau.
3. Pasirinkite pagrindinę pramogą
Geriausiai veikia pramogos, kuriose dalyvauja visi, o ne tik žiūri. Dažniausi įmonių pasirinkimai:
- Mafijos žaidimas su vedėju – psichologinė intriga, juokas ir diskusijos; tinka nuo 6 iki 100 dalyvių (nuo 200 €).
- Kazino vakaras – pokeris, ruletė ir blackjack su tikrais stalais ir krupjė, žaidžiama žetonais be rizikos (nuo 180 €).
- Stalo žaidimų turnyras – 5 skirtingi žaidimai, komandinės varžybos ir prizai (nuo 500 €).
4. Pasirūpinkite vaišėmis ir gėrimais
Furšetas patogesnis nei sėdima vakarienė – žmonės juda ir bendrauja. Efektingas akcentas – mobilus kokteilių baras: svečias paspaudžia mygtuką ir per ~15 sekundžių gauna kokteilį, eilių nesusidaro net su 100+ svečių. Tostui – šampano piramidė.
5. Muzika ir vedimas
Kad vakaras neišsibarstytų, programą suriša renginio vedėjas, o po oficialiosios dalies estafetę perima DJ su garso ir šviesų technika. Jei norite gyvos muzikos – gyvo vokalo pasirodymas sukuria jaukumo.
6. Suplanuokite vakaro eigą
- 18:00 – svečių sutikimas, kokteiliai
- 19:00 – vakarienė / furšetas ir vadovo žodis
- 20:00 – pagrindinė pramoga (mafija, kazino ar turnyras)
- 22:00 – šokiai su DJ
- 00:30 – oficiali pabaiga
7. Deleguokite organizavimą
Visas pramogas, barą, maistą, personalą ir erdvę galima užsakyti iš vienų rankų – visų paslaugų sąrašas su kainomis čia. Organizatoriui lieka tik patvirtinti planą: mūsų komanda per daugiau nei 1000 renginių yra atidirbusi kiekvieną smulkmeną.
Planuojate šventę? Papasakokite apie savo renginį – pasiūlymą su kainomis atsiųsime per 1 darbo dieną. Užpildykite užklausos formą arba skambinkite +370 689 76643.